Samenwerking in beeld: de video-inzet voor Heijmans
Bij een integrale aanpak om de samenwerking tussen regio’s bij Heijmans Utiliteit Services te verbeteren, kozen we onder andere voor video, een contentvorm die past bij de communicatiestrategie ontwikkeld door consultant Romy Bootsveld. De samenkomst van verschillende regiovertegenwoordigers op een Innovatiedag op Heijmans’ hoofdkantoor in Rosmalen, bood de perfecte kans om een illustratieve video te maken die zou aansluiten bij de centrale boodschap over samenwerking. En als de onderlinge samenwerking bij het ontwikkelen van zo’n video goed bevalt, smaakt dat naar meer.
Lees verder
Waarom video als middel en hoe verliep dit proces?
We maakten twee video’s met allebei een eigen doel. De eerste video was een terugblik op de eerste Innovatiedag van Heijmans Utiliteit Services. Omdat dit om een eerste editie ging, wilde de opdrachtgever de sfeer, opbrengsten en ervaringen van deelnemers vastleggen. Daarom was de video niet alleen een middel om de dag in beeld te brengen, maar ook om medewerkers aan het woord te laten over de waarde van de bijeenkomst. Via hun verhalen werd het belang van kennisdeling en ontmoetingen met collega’s uit andere regio’s benadrukt. Dit sloot aan bij het strategische doel om de samenwerking te verbeteren.
De tweede video kwam voort uit het onderzoek naar de interne communicatie binnen Utiliteit Services. Daaruit bleek dat veel medewerkers vooral hun eigen team of regio kennen, terwijl de bedrijfskolom veel groter is. Door collega’s, werkzaamheden en locaties in beeld te brengen, kregen medewerkers meer inzicht in Heijmans Utiliteit Services als geheel en in de bijdrage die collega’s over de hele kolom leveren.
‘Het kan samen’
Op alle fronten gaan deze videoproducties over goed samenwerken, onder andere tussen onze consultants Romy Bootsveld en Max Peters. Zo stelde Romy tijdens de Innovatie als onderdeel van haar grotere onderzoek de vragen, Max zorgde voor regie, camera, en montage. “Ik werd ruim van tevoren ingelicht over het onderzoek waar Romy mee bezig was. Op basis daarvan kon ik zorgen voor een korte video die de sfeer van de dag goed over kon brengen en haar faciliteren bij het interviewen van de verschillende regiomanagers en andere stakeholders”, vertelt Max
Het resultaat? Een video met enthousiaste quotes over de voornemens voor een nog intensievere samenwerking, een vrolijke sfeerimpressie van de Innovatiedag én een call to action. Namelijk de tagline: ‘het kan samen’, waarmee de video eindigt.oop Bouwman, directeur Utiliteit Services Regioprojecten en opdrachtgever, was zeer tevreden over de totstandkoming van deze productie: “Door deze opzet merkte ik dat Romy heel makkelijk in contact kon komen met onze mensen, en dat zie je in de video terug. Dit zorgde voor een uitstekend vertrekpunt om lijntjes te leggen met de verschillende regio’s.”
Nieuwe mogelijkheden
Enkele maanden later werkte Romy toe naar één van de concrete resultaten binnen haar opdracht: een duidelijk vindbare plek op het intranet van Heijmans waar de samenwerkingsafspraken binnen Utiliteit Services worden uitgewerkt. Max vertelt hierover: “Romy liet mij zien waar ze mee bezig was, en dat bracht mij op het idee om een mooie centrale video toe te voegen op de hoofdpagina. Dus ik stelde voor dat ze dat eens bij haar opdrachtgever, Joop, zou polsen. Na een snelle check van Romy bleek dat Joop ook enthousiast was over het idee!” Hiermee kon de prettige samenwerking tussen Romy, Max en Joop worden hervat voor een volgende productie.
Een mix van nieuw en archiefmateriaal
Dit keer was er geen concreet evenement om vast te leggen. In plaats daarvan verzamelde Romy geschikt materiaal uit bestaande video’s uit het archief van Heijmans. Daarnaast ging zij samen met Max op bezoek bij een van de bouwplaatsen waar Heijmans werkzaamheden uitvoert. Dit deden ze om nieuwe sfeerbeelden op te nemen.
De centrale boodschap van de video werd vervolgens opgenomen met Joop als presentator, op basis van een tekst die Romy en hij opstelden. Zijn verhaal over de activiteiten en visie over Utiliteit Services kon door de verzameling aan beelden treffend geïllustreerd worden. “We hebben op deze manier creatief gekeken naar hoe we met weinig nieuw materiaal en nieuwe middelen toch een sterk verhaal konden neerzetten. Doordat Romy de kernboodschap heel scherp voor ogen had op basis van haar onderzoek, kon ik mij richten op de regie en de juiste beeldkeuze in de montage.”
Romy: “Via de inzet van verschillende middelen droegen we bij aan de communicatiedoelstelling, namelijk het stimuleren van verbinding en kennisdeling tussen collega’s. Naast het vastleggen van het evenement, bevroegen we actief de medewerkers. Dit zorgde voor waardevolle inzichten voor het onderzoek en droeg ook direct bij aan de communicatiedoelstelling. De video’s speelden hier een belangrijke rol in, en deze werden dan ook positief ontvangen door zowel de opdrachtgever als de doelgroep.”
Zo werden de video’s breed gedeeld op LinkedIn en intern binnen Heijmans: via het intranet, de interne nieuwsbrief en op de schermen binnen de regiokantoren (en soms op de bouwplaats). Door deze brede inzet bereikte de video een groot deel van de medewerkers binnen Utiliteit Services.
In beeld: de samenwerking tussen Future en opdrachtgever
Max: “Tijdens beide videoprojecten viel me op hoe prettig de samenwerking tussen Joop en Romy verliep. Hij vertrouwde op haar expertise, en gaf met de juiste bijsturing veel ruimte om haar opdracht uit te voeren. Zo’n goede relatie met een opdrachtgever vinden wij van grote waarde bij Future Communication.”
Na de twee video’s voor Heijmans, werkte het trio nog voor een derde en laatste video samen. Bekijk hier de video over de opdracht van Romy en haar samenwerking met Joop Bouwman van Heijmans:
Doordat we binnen Future Communication elkaar weten te vinden voor specifieke expertises, is het voor mij als audiovisueel specialist makkelijk om kansen te benutten bij opdrachtgevers waar ik zelf verder van af sta. Zo bouw je verder op een prettige onderlinge samenwerking, maar lever je ook meer waarde binnen de opdracht van een collega. De drie video’s die we bij Heijmans hebben gerealiseerd zijn daar een perfect voorbeeld van.
Max Peters, communicatieconsultant content en online
Hulp nodig?
Wil jij ook aan de slag met audiovisuele producties? Neem contact met ons op en ontdek wat Future Communication voor jouw organisatie kan betekenen.
