Maatschappelijk vraagstuk onder de aandacht brengen? Zet de media in!

Als communicatieconsultant heb je veel kanalen en middelen tot je beschikking om jouw verhaal te vertellen. Maar soms is het ook nodig om de media erbij te betrekken, of komen zij zelf met vragen. Bij Future Communication ondersteunen we organisaties regelmatig bij projecten die veel publieke aandacht krijgen. Denk aan gebiedsontwikkelingen, verandertrajecten of maatschappelijke vraagstukken: situaties waar media-aandacht vaak een belangrijke rol speelt.

Ben jij een communicatieprofessional en ben je benieuwd hoe je media strategisch kunt inzetten? Na het lezen van deze blog weet je hoe je jouw boodschap beter onder de aandacht brengt. Hoe je ervoor zorgt dat media niet alleen over jou, maar ook mét jou praat. Kortom, in deze blog vind je alles over hoe je nieuws ‘maakt’.

Zo maak jij nieuws

Om een inhoudelijk relevant stuk te schrijven voor een redactie, is het goed om te weten hoe redacties over het algemeen werken. Redacties worden vaak overspoeld met aanvragen, nieuwsupdates, brieven, opinies en andere zaken. Redacteuren hebben dus een breed aanbod om uit te kiezen. Hoe zorg je er dan voor dat jouw verhaal uitblinkt en wordt gekozen? Door jouw verhaal aan te laten sluiten bij de ‘nieuwswaarden’. Dat houdt in:

1. Actueel: speelt het nu of is het al verouderd? Zorg dat je geen ‘oud’ nieuws deelt en dat jouw verhaal inhaakt op actuele vraagstukken.
2. Impact: hoeveel mensen raakt jouw verhaal? Hoe meer mensen betrokken zijn bij jouw verhaal hoe nieuwswaardiger het vaak is. Dat hoeft niet altijd. Soms is jouw boodschap bedoeld voor een kleine doelgroep, bijvoorbeeld een vakgroep, maar is het wel heel belangrijk.
3. Nabijheid: hoe dichterbij de doelgroep, hoe beter. Zorg dat je jouw verhaal deelt met mensen die zich kunnen herkennen in jouw boodschap. Bijvoorbeeld omdat zij dezelfde levensstijl hebben, in hetzelfde dorp wonen of in dezelfde salarisschaal vallen. Pas je verhaal eventueel aan als je meerdere redacties, met een andere doelgroep, benadert.
4. Verrassing: vertel iets verrassends. Met andere woorden: vertel iets wat nieuw en misschien zelfs ongebruikelijk is. Is er nieuwe informatie naar boven gekomen of is er iets bijzonders gebeurd bij de opgravingen van een woningbouwproject? Deel het dan met de media!
5. Kritisch: mensen lezen graag kritische verhalen. Hierbij is het wel belangrijk om rekening te houden met reputatierisico’s. Neem deze nieuwswaarde dus alleen mee als het je verhaal daadwerkelijk beter maakt. Denk bijvoorbeeld aan een verhaal/ reactie op een wetsvoorstel waar de organisatie het niet mee eens is.
6. Human interest: roept jouw verhaal een emotie op? Zoals blijdschap, hoop, angst of verdriet. Zo ja, zorg dat er iemand is die dit zelf kan vertellen. Als een bewoner heel blij is met de nieuwe woning, zorg dat hij/zij zelf het verhaal kan vertellen.

Hoe meer waarden er in jouw verhaal terugkomen, hoe groter de kans dat het wordt geplaatst. Bekijk bovendien of jouw verhaal al eerder in de media is geweest, en zo ja, welke draai jij aan het verhaal kan geven dat het toch uniek is.

Wat kan jij de media bieden?

Meestal helpt het om de redactie iets te bieden. Denk dus goed na over wat je de media wil laten zien. Kan je bijvoorbeeld al een rondleiding geven? Is er ruimte voor vragen aan een bestuurder of projectleider?

Heeft jouw verhaal een human interest invalshoek? Kijk dan of er iemand uit de doelgroep is die zijn of haar verhaal wil vertellen aan de media. Zo maak je het verhaal uniek en specifiek.

Zorg ook dat er vanuit de organisatie iemand met mandaat en gezag is die jouw verhaal overtuigend kan vertellen. Dit kan een woordvoerder zijn, maar sterker is het als het een directeur, bestuurder of expert is. Het kan in je nadeel werken als er alleen een rapport of persbericht beschikbaar is waar een journalist informatie uit kan halen.