Een Dragons Den bij Schiphol voor teambuilding
Het projectteam Zuidelijke Ontwikkeling bij Schiphol wilde de samenwerking binnen het team versterken en het jaar evalueren. Collega’s Stef en Susan organiseerden een Dragons Den-evenement, wat leidde tot innovatieve ideeën en een versterkte samenwerking.
Meer weten?
Wie is je opdrachtgever en wat is de aanleiding voor de communicatieopdracht?
Stef: “Mijn collega Susan Hoogeboom en ik zitten bij Schiphol op het project Zuidelijke Ontwikkeling. Dat project bestaat uit drie werkpakketten. Het eerste pakket is early enabling works (het voorwerk), waarbinnen het gebied wordt vrijgemaakt om te kunnen bouwen, zowel onder- als bovengronds. Binnen het tweede werkpakket ligt de focus op het bouwen van een bagagekelder ondergronds. Omdat het namelijk steeds drukker wordt op Schiphol, is hier een extra ruimte voor nodig. En het derde werkpakket is het verkennen van de mogelijkheid om een nieuwe terminal te bouwen boven de bagagekelder. Deze terminal wordt gebruikt om schuifruimte te creëren zodat andere plekken op Schiphol gerenoveerd kunnen worden.
Zo’n gigaproject is complex, zorgt voor veel reuring en gaat gepaard met soms onzekerheid. “Dat doet wat met een team,” vertelt Stef. “Als je aan iets werkt dat pas over vijftien jaar klaar is, wil je nu ook successen vieren. De wens van de opdrachtgever was om de samenwerking te versterken en op het jaar te reflecteren. Wat hebben we gedaan? Wat ging goed? En wat kan beter? Het liefst in een positief, creatief jasje. We trokken al snel de jas van de Dragons Den aan. Bij uitleg van het concept en format werd er direct goed op gereageerd. Zo goed, dat je direct denkt: oké, idee geopperd. Check. Nu start het waarmaken.”
Wat was de opdracht?
In een Dragons Den (naar het gelijknamige tv-programma) pitchen ondernemers hun ideeën aan drie investeerders. De investeerders kijken kritisch naar het idee en beslissen dan: dit vind ik een goed idee, hierin wil ik investeren. Aan de teams van Zuidelijke Ontwikkeling de taak om elkaar uit te dagen met ideeën om het project te verbeteren. Stef: “Van tevoren hebben we zes teams gemaakt; in ieder team zaten mensen van alle drie de werkpakketten gehusseld, zodat daarbinnen ook al samenwerking ontstond. Eerst was er twijfel. Wat is dat Dragons Den? Moet dit? We hebben het al erg druk. Dan helpt een deadline, een wekelijkse Dragons Den update in vergaderingen en mail. Het laatste zetje was het bekendmaken van de Dragons. Dat waren twee projectdirecteuren van Zuidelijke Ontwikkeling en de executive director die daar weer boven zat. Dat zorgde voor een gezond competitief sfeertje kan ik je zeggen. Niemand was bereid een modderfiguur te slaan voor collega’s en Dragons.”
Na veel voorbereiding was het dan zover. Met veel geregel was het gelukt om midden in de operatie voorbij douane de Dragons Den te houden in de gloednieuwe B/C link (de verbinding tussen de B-pier en de C-pier) Stef: “Deze locatie is nog niet toegankelijk voor publiek, dus nog gloednieuw, en je zit hier boven op de taxiënde vliegtuigen. Het leuke was dat veel collega’s dagelijks bezig zijn met plannen voor deze locatie maar er nog nooit waren geweest. Dat hielp ook om gevoel te krijgen bij de locatie.
De teams kregen vooraf een thema toebedeeld in de categorie geld, tijd of samenwerking. Om die thema’s waren scenario’s geschreven waardoor ze zowel terug moesten kijken, als naar de toekomst. Na weken voorbereiding, en op de dag zelf een uur puntjes op de ‘i’ zetten, was het dan eindelijk zover. Iedereen kreeg vijftien minuten op de countdownclock om te mogen pitchen. Daarna gaven de Dragons een reactie en kon het publiek – ongeveer 40 mensen – vragen stellen. Stef: “Er kwamen ontzettend gave ideeën uit. En ook de vorm was steeds verrassend. De een deelde boeken uit, de andere gebruikte een passende analogie, weer andere teams hadden props meegenomen. Het winnende team kreeg een etentje, champagne en een beker. Daarnaast kregen ze nog een etentje met de Dragons zelf om het idee door te spreken, en budget en tijd om het idee te implementeren.”
Wat heeft de opdracht opgeleverd?
Stef: “De positieve vibes en verbinding die vrijkwamen na de Dragons Den inspireerde mij ook weer. Tof dat het gelukt is dat de teams in eigen werktijd zich zo wisten voor te bereiden met een prachtig resultaat.”
Looptijd opdracht
Juni 2022 – heden
“De Dragons Den was een creatieve en mooie vondst voor het brede vraagstuk dat we vooraf hadden: evalueren, teambuilding en collega’s uitdagen. De middag was inspirerend en leuk om te doen. Waar ik met plezier op terugkijk is dat we het project nu verbeteren doordat we gebruik hebben gemaakt van de kennis en creativiteit van het team. We zijn namelijk niet alleen met het idee van het winnende team aan de slag gegaan. Ook de ideeën van de teams die niet hebben gewonnen, gaan we nu zoveel mogelijk implementeren, omdat alle ideeën waardevol en uitvoerbaar zijn.”
Meer weten?
Wil je meer weten over dit project? Of ben je benieuwd wat wij voor jou of jouw project kunnen betekenen? Neem contact met ons op.
