Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: December 2024
1. Wie zijn wij?
Future Communication (gevestigd aan Herculesplein 88, 3584 AA Utrecht) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Contactgegevens
Website: www.futurecommunication.nl
E-mail: privacy@futurecommunication.nl
Postadres: Postbus 2872, 3500 GW Utrecht
Future Communication is onderdeel van House of Cohedron.
Onze Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via bovenstaande contactgegevens.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Future Communication verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
| Websitebezoek | Nieuwsbrief | Sollicitatie | Informatieverzoek | |
|---|---|---|---|---|
| Voor- en achternaam | X | X | ||
| E-mailadres | X | X | X | X |
| Inschrijfdatum | X | |||
| Telefoonnummer | X | X | ||
| IP-adres | X | |||
| Activiteiten op de website | X | |||
| Internetbrowser en apparaattype | X | |||
| CV, LinkedIn, gespreksverslagen | X | X | ||
| Overige correspondentie | X | X |
4. Doel en grondslag van gegevensverwerking
Future Communication verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van de overeenkomst die we met u hebben gesloten, of willen gaan afsluiten
- Verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met uw expliciete toestemming)
- U te kunnen benaderen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om onze website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
| Type verwerking | Verwerkingsgrondslag |
|---|---|
| Sollicitatie | (voorstadium) Aangaan overeenkomst |
| Nieuwsbrief | Toestemming |
| Marketing cookies | Toestemming |
| Informatieverzoek | Legitiem belang |
| Logging website | Gerechtvaardigd belang |
| Functionele cookies | Gerechtvaardigd belang |
5. Nieuwsbrief
Future Communication biedt een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden informeren over onze diensten en gerelateerde zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Future Communication neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
7. Bewaartermijnen
Future Communication bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Gegevens van klanten: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Gegevens verkregen via het contactformulier: 1 jaar na afhandeling van uw verzoek
- Gegevens na een sollicitatie: 4 weken na afronding van uw sollicitatie, tenzij u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren.
- Gegevens van kandidaten: Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens na een sollicitatieprocedure tot drie jaar na uw inschrijving in ons systeem.
Als dat nog niet tot een match heeft geleidt, nemen we weer contact met je op en vragen we opnieuw of je in ons systeem wilt blijven staan.
Die toestemming mag u op ieder moment intrekken.
8. Delen van persoonsgegevens met derden
Future Communication verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Future Communication gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
a) Functionele cookies: Deze zijn nodig voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
b) Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics om bezoekersstatistieken bij te houden. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, uw IP-adres wordt geanonimiseerd en we delen geen gegevens met Google voor andere doeleinden..
c) Adobe Typekit: We maken gebruik van Adobe Typekit voor het laden van bepaalde lettertypen op onze website. Adobe kan hiervoor cookies plaatsen om de prestaties en het gebruik van hun dienst te meten.
d) Tracking cookies: We gebruiken cookies van Google voor gepersonaliseerde advertenties. Deze worden alleen geplaatst na uw expliciete toestemming.
Voor meer gedetailleerde, en altijd actuele, informatie over de cookies die wij gebruiken, de doeleinden waarvoor we ze gebruiken en hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren, verwijzen we u naar ons cookie-statement op onze website.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Onder iedere pagina kunt u uw cookie-voorkeuren aanpassen via de menu-optie: Cookies Settings.
10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Future Communication en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@futurecommunication.nl.
11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Future Communication neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@futurecommunication.nl.
12. Internationale gegevensoverdracht
Future Communication streeft ernaar om zoveel mogelijk gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als er toch gegevens buiten de EER worden verwerkt, nemen wij passende maatregelen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Future Communication kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
14. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie: 2.0 | Deze privacyverklaring is van kracht vanaf December 2024.