Vaste baan

Officemanager

Solliciteer direct

Officemanager

Zoek je een baan als officemanager? Kom dan werken bij één van de grootste communicatiebureaus van Nederland: Future Communication in Utrecht. Als officemanager help jij ons bureau en onze collega’s verder groeien.

Solliciteer direct
officemanager

Geen dag hetzelfde

Ons bureau groeit snel. Daarom zoeken we een daadkrachtige officemanager om ons team te versterken. Bij ons is geen dag hetzelfde. We werken hard maar vinden plezier hebben in wat we doen ook belangrijk. Als officemanager ondersteun je onze directeur en het MT bij diverse zaken zoals agendabeheer. Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van interne bijeenkomsten en alle voorkomende officemanagementtaken, zoals het lief en leed van circa 80 collega’s. Zo ontsnapt geen enkele verjaardag, verhuizing of jubileum aan jouw aandacht. Daarnaast beantwoord je de telefoon en beheer je de algemene info mailbox. Je geeft antwoord op een breed scala aan vragen van medewerkers en hun managers. Als officemanager ben je ook verantwoordelijke voor onze salescontrol, zoals het reviewen van offertes en de administratie rondom offertetrajecten. Kortom, je bent breed inzetbaar

Wat neem je mee?

Je bent als officemanager pragmatisch. Dat betekent dat je graag bezig bent en energie krijgt als alles van A tot Z goed geregeld is.


In je bagage:

  • jouw glas is altijd halfvol en je hebt een energieke, vrolijke en open persoonlijkheid;
  • je hebt minimaal een relevante afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting;
  • je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring;
  • je kunt goed omgaan met deadlines en weet overzicht te houden;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • je hebt een proactieve houding, bent een aanpakker en hebt plezier in het ontzorgen van anderen;
  • je bent administratief sterk en vindt het een uitdaging om onze administratieve processen optimaal te laten verlopen;
  • je bent een ster in werken met Outlook, het Microsoft Officepakket, samenwerken en vergaderen via MS Teams en SharePoint, kortom: Office 365 kent voor jou geen geheimen en je vindt het leuk anderen hierbij te helpen.

Wat bieden wij?

Wij begrijpen dat een nieuwe baan veel met zich meebrengt. Je moet je collega’s leren kennen, de systemen ontdekken en je onze werkwijze eigen maken. Wij willen niet dat jij als officemanger je druk maakt over je contract. Daarom begin je direct met een contract voor onbepaalde tijd. Dat is weer een zorg minder!


Ons kantoor bevindt zich in Utrecht naast stadion Galgenwaard (goed bereikbaar met auto en OV) en is de thuisbasis van onze communicatie- en contentconsultants. De sfeer is informeel. Er is aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo krijg je bij ons een persoonlijk opleidingsbudget, hebben we onze eigen Future Academy en regelmatig personeelsbijeenkomsten om elkaar online of fysiek te ontmoeten. Er worden veel activiteiten georganiseerd zoals borrels, pop-up activiteiten, een online summerschool, maar ook een avondje bowlen doen we graag!

 

 

En verder krijg je:

  • een vast dienstverband voor minimaal 32 uur in de week;
  • volop ontwikkelmogelijkheden bij onze Future Academy met een eigen opleidingsbudget van € 1000,- per jaar;
  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.100,- op basis van een fulltime dienstverband, (afhankelijk van werkervaring);
  • telefoon en laptop;
  • een bonusregeling.
  • een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals het employee benefits-pakket voor pensioenen en verzekeringen.

Sollicitatieproces

Stap 1:
solliciteren

Is er een match?
Dan neemt onze recruiter telefonisch contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen.

Stap 2:
kennismaken

Tijdens een kop koffie leer je onze  één van onze recruiters en onze huidige officemanager kennen.

Stap 3:
tweede gesprek

Het serieuze werk: een tweede gesprek.

Stap 4:
aanbod

Er is een match! Wij nemen contact met je op en bespreken het voorstel.

Stap 1:
solliciteren

Is er een match?
Dan neemt onze recruiter telefonisch contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen.

Stap 2:
kennismaken

Tijdens een kop koffie leer je onze  één van onze recruiters en onze huidige officemanager kennen.

Stap 3:
tweede gesprek

Het serieuze werk: een tweede gesprek.

Stap 4:
aanbod

Er is een match! Wij nemen contact met je op en bespreken het voorstel.

Wie zijn wij?

Wij zijn Future Communication. Met meer dan 75 collega’s zijn wij het grootste communicatieadviesbureau van Nederland. Wij helpen organisaties bij veranderingen die impact hebben op de leef- en werkomgeving van mensen. opdrachtgevers zijn de Rijksoverheid, Rijkswaterstaat, provincies, Schiphol en VGZ.

Benieuwd naar ons werk? Dit doen wij.

Dit zijn wij
Wij zijn een hecht team van communicatie- en contentprofessionals. We hebben oog voor elkaar en de kwaliteit van ons werk. We zijn allemaal echte ‘waarmakers’ die houden van denken en doen. Bij ons is er veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Uiteraard zijn we ook een bureau: we verwachten eigen verantwoordelijkheid en je maakt flink wat meters.

Jouw toekomstige collega’s ontmoeten?

Dit zijn wij

Enthousiast geworden?

Wil jij onderdeel zijn van ons unieke team? Kom dan werken bij Future Communication! Onze recruiters vertellen je graag alles over ons bureau. Bel voor meer informatie met Annabelle Kruin, 06-58824588 of mail naar recruitment@futurecommunication.nl Bekijk ook onze website www.futurecommunication.nl

Annabelle Kruin van Future Communication.
Annabelle Kruin 06 58 82 45 88
Hoe heb je ons gevonden?(Vereist)

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 300 MB, Max. aantal bestanden: 3.
    Upload hier je cv en motivatie.
    (Vereist)